要做外貿(mào)，可以遵循以下步驟和策略：

一、前期準(zhǔn)備

1. 注冊公司與獲取資質(zhì)

   • 注冊公司，并辦理進(jìn)出口權(quán)。這一步驟可找會(huì)計(jì)公司協(xié)助處理，通常費(fèi)用約為一千元。
   • 開立公司賬戶，包括人民幣和美元賬戶，以便國際結(jié)算。

2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

   • 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，招聘專業(yè)的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)或外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員。如果初期訂單量不大，可以考慮自行操作，待業(yè)務(wù)增長后再擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)。

3. 建立業(yè)務(wù)平臺(tái)

   • 建立專業(yè)網(wǎng)站和公司郵箱，作為公司的線上門面，提升客戶的第一印象。
   • 考慮成為數(shù)據(jù)公司會(huì)員，利用平臺(tái)資源推薦貨運(yùn)代理或合適的采購商。

二、市場調(diào)研與客戶開發(fā)

1. 市場調(diào)研

   • 深入了解所在行業(yè)、產(chǎn)品市場容量、發(fā)展趨勢和前景。
   • 分析競爭對手，明確自身產(chǎn)品的優(yōu)勢與不足。

2. 客戶開發(fā)

   • 利用多種渠道開發(fā)客戶，包括獨(dú)立網(wǎng)站、B2B平臺(tái)（如阿里巴巴國際站、環(huán)球資源、中國制造、敦煌網(wǎng)等）、海關(guān)數(shù)據(jù)、外貿(mào)軟件、社交媒體（如Facebook、LinkedIn、Twitter等）、搜索引擎等。
   • 線下渠道如行業(yè)展會(huì)、地推活動(dòng)也是直接接觸潛在客戶的有效方式。

三、交易流程

1. 報(bào)價(jià)與回盤

   • 根據(jù)客戶需求提供詳細(xì)報(bào)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量等級、規(guī)格型號、包裝要求、運(yùn)輸方式、交貨期等信息。常用的報(bào)價(jià)術(shù)語有FOB（船上交貨）、CNF（成本加運(yùn)費(fèi)）、CIF（成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)）等。

2. 訂貨與簽約

   • 雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成一致后，正式簽訂《購貨合同》，明確商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件等條款。

3. 付款方式

   • 常用的國際付款方式有信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款（D/P）等。根據(jù)客戶信用情況選擇合適的付款方式，確保交易安全。

4. 備貨與生產(chǎn)

   • 按照合同要求備貨，確保貨物品質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
   • 安排生產(chǎn)，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。

5. 驗(yàn)貨與質(zhì)檢

   • 在貨物出廠前進(jìn)行驗(yàn)貨和質(zhì)檢，確保貨物質(zhì)量合格。客戶可能要求第三方檢驗(yàn)或現(xiàn)場驗(yàn)貨，需提前準(zhǔn)備相關(guān)文件和配合檢驗(yàn)。

6. 包裝與嘜頭

   • 根據(jù)合同要求或客戶特殊需求進(jìn)行包裝，確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全。

7. 報(bào)關(guān)與運(yùn)輸

   • 辦理出口商品檢驗(yàn)證書和其他報(bào)關(guān)所需文件。
   • 選擇合適的貨運(yùn)代理，安排運(yùn)輸事宜，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶手中。

四、后續(xù)跟進(jìn)與服務(wù)

1. 訂單跟蹤

   • 在貨物運(yùn)輸過程中，與客戶保持密切聯(lián)系，及時(shí)告知貨物運(yùn)輸進(jìn)度和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。

2. 售后服務(wù)

   • 提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括解決客戶在使用過程中遇到的問題、提供技術(shù)支持等。
   • 定期回訪客戶，了解客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度，收集反饋意見，不斷改進(jìn)和提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

五、風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 匯率風(fēng)險(xiǎn)

   • 關(guān)注國際匯率變動(dòng)情況，選擇合適的匯率鎖定工具或策略來降低匯率風(fēng)險(xiǎn)。

2. 政策風(fēng)險(xiǎn)

   • 及時(shí)了解國際貿(mào)易政策和法規(guī)的變化情況，確保業(yè)務(wù)合規(guī)性。

3. 信用風(fēng)險(xiǎn)

   • 對客戶進(jìn)行信用評估和管理，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

總之，做外貿(mào)需要全面考慮和準(zhǔn)備，從前期準(zhǔn)備到交易流程再到后續(xù)跟進(jìn)與服務(wù)都需要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行規(guī)劃和執(zhí)行。同時(shí)，還需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)國際貿(mào)易的新變化和新要求，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和競爭力。