浙大外貿軟件，特別是浙大恩特外貿管理軟件，是一款專為外貿企業設計的軟件系統。以下是對該軟件的詳細介紹：

一、公司背景

該軟件由杭州浙大恩特網絡科技有限公司開發。該公司專注于外貿管理軟件領域，致力于為企業提供高效、便捷的外貿管理解決方案。

二、軟件特點

1. 信息集中管理：

   • 所有的信息數據（郵件、傳真、樣品圖片、來往聯系記錄等）都集中存儲在服務器上，統一管理。
   • 業務人員只能查看和使用（不能刪除）其權限范圍內的數據信息，無權查看其他業務人員的客戶信息。

2. 客戶管理：

   • 提供科學的客戶分類和跟進提醒功能，幫助業務員有效管理客戶資源。
   • 自動歸檔功能將每個客戶的所有郵件、傳真、會談記錄自動歸檔，條理清晰，查閱簡便。

3. 業務流程自動化：

   • 支持訂單管理、物流跟蹤、客戶溝通等工作的自動化處理，減少人工干預，節省時間和人力成本。
   • 自動提示歷史報價信息，避免重復報價和報錯價。

4. 數據分析與決策支持：

   • 提供實時的數據分析報告，幫助企業了解市場需求、產品銷售情況等。
   • 多種形式的統計圖表（折線、餅圖、直方圖等）為業務員考核、新的市場開拓、廣告投入計劃等提供科學依據。

5. 安全與權限管理：

   • 嚴格的權限設置功能，確保數據安全和企業機密不被泄露。
   • 支持跨地域管理，滿足企業異地辦公的需求。

三、功能模塊

1. CRM外貿管理軟件：具備科學強大的審核功能，可幫助新業務員快速成長。同時，其自動歸檔功能可將每個客戶的所有郵件、傳真、會談記錄自動歸檔，條理清晰，查閱簡便。

2. 郵件處理：EnterCRM精心設計了備注欄目，業務員可以將郵件英文內容簡要翻譯之后填寫在備注中，便于業務員和總經理查閱及指導。

3. 業務檢查：在該模塊中，業務員的名字依次排列，點擊姓名能快速顯示該業務員的客戶情況、郵件/傳真收發情況等，整個公司的外貿業務情況一覽無余，便于總經理隨時查閱和指導。

4. 產品管理：實現產品資料的集中管理、分類管理和快速檢索。產品的銷售歷史、采購歷史等按產品自動歸檔，產品說明書等電子文檔資料以附件方式上傳，實現產品信息的全面整合。

5. 報價與合同管理：

   • 高效、準確的報價單制作功能，支持從產品資料庫中快速選取產品并生成對外報價單。
   • 外銷合同制作靈活，預期利潤自動測算，為合同審批提供決策。支持采購合同根據外銷合同自動生成，自動控制下單品種、數量，防止出錯。

6. 單證與應收應付管理：

   • 支持通過外銷合同及出貨計劃自動生成報關、議付等多套單證，數據、格式靈活調整。
   • 應收應付自動生成，自動提醒預警，確保資金安全。

四、應用場景與效益

浙大外貿軟件適用于各類外貿企業，特別是需要提高工作效率、降低成本、實現數據集中管理和市場拓展的企業。通過使用該軟件，企業可以實現業務流程的自動化處理，減少人工干預和溝通成本；同時，強大的數據分析和決策支持功能可以幫助企業更好地了解市場需求和競爭情況，制定科學的市場拓展策略。

綜上所述，浙大外貿軟件是一款功能全面、操作便捷、安全可靠的外貿管理軟件，能夠為外貿企業提供全方位的管理支持和決策依據。