撰寫外貿(mào)郵件時,清晰、專業(yè)且禮貌的溝通是至關(guān)重要的。以下是一份整理后的外貿(mào)郵件模板,適用于不同場景,您可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整:
主題: [具體事項/產(chǎn)品詢價/訂單確認/合作意向等]
尊敬的 [客戶姓名/公司名稱] 先生/女士/團隊,
您好!
我是[您的姓名],來自[您的公司名稱],非常感謝您抽出寶貴時間閱讀此郵件。我們專注于[簡述您的公司主營業(yè)務(wù)或產(chǎn)品領(lǐng)域],致力于為客戶提供高質(zhì)量的[產(chǎn)品/服務(wù)]。
關(guān)于此次郵件的目的:
(如果是產(chǎn)品詢價) 我對貴公司提供的[具體產(chǎn)品名稱/型號]非常感興趣,并希望獲取詳細的報價單及產(chǎn)品規(guī)格說明。請問是否可以提供最新的價格信息和相關(guān)樣品以供測試?
(如果是訂單確認) 感謝您接受我們的報價/訂單編號[XXX]。請確認以下訂單詳情無誤,并告知我們預(yù)期的交貨時間和付款方式。
- 訂單詳情:[列出訂單中的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價等]
- 交貨地址:[填寫詳細交貨地址]
- 付款條款:[說明付款方式和期限]
(如果是合作意向) 我們了解到貴公司在[行業(yè)領(lǐng)域]有著卓越的業(yè)績和良好的口碑,非常希望有機會與貴公司建立長期合作關(guān)系。我們愿意根據(jù)貴公司的具體需求,提供定制化的解決方案。
(其他目的,如跟進未回復(fù)郵件) 此前我曾于[發(fā)送上一封郵件的日期]向您發(fā)送了關(guān)于[簡要提及上一封郵件的主題]的郵件,至今未收到回復(fù)。想請問您是否收到了該郵件,或是否需要我們進一步提供信息/協(xié)助?
我們的優(yōu)勢:
- [列出您的公司或產(chǎn)品的核心競爭力,如高質(zhì)量、快速響應(yīng)、良好售后等]
- 我們已成功為[列舉一些知名客戶或成功案例]提供服務(wù),并獲得了他們的高度認可。
聯(lián)系方式:
- 電話:[您的聯(lián)系電話]
- 郵箱:[您的郵箱地址]
- 網(wǎng)址:[您的公司網(wǎng)站]
我們期待與貴公司建立穩(wěn)定且互惠互利的合作關(guān)系。如果您有任何疑問或需要進一步的信息,請隨時與我聯(lián)系。感謝您的關(guān)注和支持!
祝商祺!
[您的姓名]
[您的職位]
[您的公司名稱]
[日期]
請記得在發(fā)送前仔細校對郵件內(nèi)容,確保沒有語法錯誤或拼寫錯誤,同時保持郵件的專業(yè)性和禮貌性。根據(jù)具體情況調(diào)整郵件內(nèi)容,使其更加貼合您的需求。